Soluzioni Sales

Order Hub

Efficienza e automazione
nel riordino.

Order Hub è la piattaforma web sviluppata da LFM per ottimizzare la gestione di assortimento, stock, sell-out e riordino.

Centralizza i dati, automatizza i processi operativi e supporta le aziende nella creazione di proposte d’ordine più rapide, precise e controllate.

Uno strumento pensato per semplificare la gestione dei punti vendita, ridurre le attività manuali e migliorare il controllo sulle performance retail.

Il riordino diventa
più semplice,
controllato e
intelligente

Gestire stock, vendite, assortimenti e proposte d’ordine richiede dati aggiornati, processi chiari e un coordinamento costante tra insegne, vendor, buyer, uffici ordini e team sul territorio.

Order Hub nasce per semplificare questa complessità.

La piattaforma raccoglie, normalizza e organizza i dati provenienti da clienti e punti vendita, monitora le performance di stock e sell-out e genera proposte di riordino coerenti con codici prodotto, cluster e griglie assortimentali.

Il risultato è un processo più fluido, tracciabile e scalabile, capace di ridurre errori operativi, tempi di gestione e attività manuali.

Una piattaforma unica per dati, stock, sell-out e riordino

Order Hub centralizza le informazioni e automatizza i passaggi chiave del processo di riordino. Dalla raccolta dei dati alla loro normalizzazione, dalla misurazione delle performance alla proposta d’ordine.

Cosa permette di fare

01.Raccolta dati

Order Hub raccoglie e centralizza in un unico ambiente i dati provenienti da clienti, insegne e punti vendita. Stock, sell-out, referenze e informazioni commerciali vengono importati e organizzati in modo strutturato, riducendo la frammentazione tra file, sistemi e interlocutori diversi.

02.Normalizzazione dei dati

La piattaforma uniforma dati provenienti da fonti e formati differenti, rendendo coerenti codici prodotto, codici cliente, stock e vendite. L’associazione tra vecchi e nuovi codici e tra referenze interne ed esterne permette di ridurre errori, duplicazioni e disallineamenti nelle successive fasi di analisi e riordino.

03.Monitoraggio delle performance

Order Hub consente di controllare costantemente l’andamento di vendite e giacenze nei diversi punti vendita. La lettura integrata di stock e sell-out aiuta a individuare prodotti ad alta rotazione, sovra stock, sottoscorta e differenze di performance all’interno della rete retail.

04.Gestione delle anagrafiche

Clienti, mandanti, referenti, punti vendita, categorie merceologiche e referenze vengono gestiti attraverso anagrafiche centralizzate e sempre consultabili. Ogni informazione è collegata ai relativi dati di stock e sell-out, creando una base ordinata e affidabile per report, analisi e proposte d’ordine.

05.Cluster e griglie assortimentali

La piattaforma permette di raggruppare i punti vendita in cluster omogenei e di definire assortimenti specifici in base alle caratteristiche di ciascun gruppo. È possibile gestire griglie, taglie assortimentali, referenze attive o disattive e quantità minime, massime o predefinite, adattando il riordino alle reali esigenze della rete.

06.Proposte d’ordine

Order Hub genera proposte d’ordine statiche, basate su periodi e parametri prestabiliti, oppure dinamiche, costruite su intervalli e criteri selezionabili. Le quantità vengono ricalcolate automaticamente e distribuite sui punti vendita in funzione di stock, vendite, cluster e regole assortimentali, lasciando comunque spazio alla verifica e alla personalizzazione.

07.Reportistica automatica

I dati raccolti vengono trasformati in report automatici e facilmente consultabili, utili per analizzare sell-out, stock, performance dei prodotti e andamento dei punti vendita. La reportistica riduce le elaborazioni manuali e mette a disposizione di buyer, vendor e team operativi informazioni aggiornate per prendere decisioni più rapide e consapevoli.

08.Tracciabilità delle versioni

Ogni proposta, elaborazione e documento generato viene archiviato e mantenuto disponibile nel tempo. Lo storico permette di consultare le diverse versioni, verificare modifiche e aggiornamenti e recuperare rapidamente i documenti precedenti, garantendo maggiore trasparenza e controllo lungo tutto il processo di riordino.

Un flusso connesso tra
insegna, vendor e LFM

Order Hub lavora come punto di raccordo tra tutti gli attori coinvolti nel processo, facilitando lo scambio di informazioni tra insegna, vendor e team LFM.

La piattaforma rende più efficiente la gestione di assortimento, merchandising, ordini EDI, backorder, linee guida e dati stock & sell-out.

Insegna

Stock, sell-out, punti vendita e assortimenti.

Vendor

Referenze, disponibilità, obiettivi commerciali e riordino.

LFM

Regia operativa, controllo e supporto sul territorio.

Le funzioni chiave

Anagrafica Clienti

Gestione completa e centralizzata delle informazioni relative ai clienti, ai referenti e ai punti vendita associati.

Scheda cliente completa
Referenti e contatti
Punti vendita associati
Import stock & sell-out
Log di controllo sulle importazioni
Report Excel automatici per l’analisi del sell-out

Anagrafica Clienti Mandanti

Gestione dei clienti mandanti, con strumenti per organizzare informazioni garantendo coerenza dei dati e facilità di consultazione.

Dati generali del cliente mandante
Gestione categorie merceologiche
Import massimo delle referenze
Collegamento tra prodotti, stock e sell-out
Organizzazione dati coerente per report e proposte d’ordine

Anagrafica Referenze

Gestione completa delle referenze, con associazione tra codici prodotto, codici cliente, stock e vendite.

Scheda referenza completa
Gestione codice prodotto vecchio e nuovo
Gestione codice referenza cliente
Associazione automatica dei codici
Allineamento tra referenze, stock e sell-out

Cluster e griglie assortimentali

Strumento dedicato alla gestione dei gruppi di punti vendita e delle griglie assortimentali, per supportare la pianificazione e la personalizzazione delle proposte d’ordine.